Inhaltsverzeichnis
- Was ist UVV Plus und warum Alternativen suchen?
- Digitale Softwarelösungen als UVV Plus Alternativen
- Externe Dienstleister: Vollständige Auslagerung statt Eigenverwaltung
- Betriebssicherheitsverordnung Prüffristen und digitale Umsetzung
- UVV Prüfung Checkliste für Unternehmer 2026: Vorbereitung und Dokumentation
- Kosten UVV Prüfung pro Gerät: Wirtschaftlichkeit verschiedener Ansätze
- Welche Alternative passt zu Ihrem Betrieb?
- Fazit: Die richtige Lösung für Ihre Arbeitsmittelprüfung
- Häufig gestellte Fragen
- Häufig gestellte Fragen
Zuletzt aktualisiert: September 2, 2026
Was ist UVV Plus und warum Alternativen suchen?
UVV Plus ist eine Softwarelösung zur Verwaltung und Dokumentation von Unfallverhütungsvorschriften-Prüfungen (UVV-Prüfungen). Die Plattform hilft Unternehmen, ihre Arbeitsmittelprüfungen zu organisieren und die erforderlichen Prüfprotokolle zu erstellen. Doch nicht jede Lösung passt zu jedem Betrieb. Manche Unternehmen benötigen eine mobile App, andere brauchen ein Desktop-System, das auch offline funktioniert. Wieder andere suchen nach flexibleren, kostengünstigeren Alternativen.
Das ist der Kern des Problems: Eine Einheitslösung funktioniert nicht für alle. Handwerksbetriebe haben andere Anforderungen als große Produktionsstätten. Kranservice-Betriebe brauchen andere Funktionen als Lagerbetreiber. Und kleine Teams ohne IT-Infrastruktur benötigen einfachere Lösungen als etablierte Konzerne.
Bei ATS Consulting + Training GmbH unterstützen wir Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Lösung für ihre spezifischen Anforderungen. Ob digitale App, Desktop-Software oder die Auslagerung an externe Sachkundige – die beste Lösung ist diejenige, die zu Ihrem Betrieb passt und die Betriebssicherheitsverordnung erfüllt.
Nachfolgend zeigen wir Ihnen die wichtigsten UVV Plus Alternativen und helfen Ihnen, die richtige Wahl zu treffen.
Digitale Softwarelösungen als UVV Plus Alternativen
Die Digitalisierung von UVV-Prüfungen bietet erhebliche Vorteile gegenüber papiergestützten Prozessen. Mobile Apps ermöglichen es befähigten Personen, Prüfungen direkt am Arbeitsmittel durchzuführen und die Ergebnisse sofort zu dokumentieren. Desktop-Lösungen bieten dagegen umfassendere Verwaltungsfunktionen für größere Betriebe. Beide Ansätze reduzieren Fehler, sparen Zeit und schaffen Rechtssicherheit durch automatisierte Prüfprotokolle.
Die richtige digitale Lösung hängt von Ihren konkreten Anforderungen ab: Wie viele Arbeitsmittel müssen geprüft werden? Brauchen Sie Offline-Funktionalität? Sollen mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten? Welche Prüfarten sind relevant für Ihren Betrieb?
DiPA: Mobile App für DGUV-konforme Prüfberichte
DiPA ist eine mobile Lösung speziell für die digitale Prüfung von Arbeitsmitteln. Die App funktioniert auf Android und iOS und ermöglicht es, Prüfberichte direkt vor Ort zu erstellen. Ein großer Vorteil: QR-Codes auf Prüfobjekten können gescannt werden, um die Erfassung zu beschleunigen. Die Prüfberichte werden automatisch im DGUV-konformen Format generiert und können als PDF exportiert werden.
DiPA bietet auch ein Kundenportal, über das Geschäftsführer und Betriebsleiter den Überblick über fällige und abgeschlossene Prüfungen behalten. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüffristen übersehen werden. Das System ist ideal für Unternehmen, die ihre Arbeitsmittelprüfung digitalisieren möchten, ohne in eine komplexe Desktop-Lösung investieren zu wollen.
Die App wird mit einem kostenlosen 14-Tage-Test angeboten. Nach dieser Testphase erfolgt eine individuelle Preisgestaltung basierend auf Ihren Anforderungen.
Ideal für: Unternehmen mit Baumaschinen, Gabelstaplern, Hubarbeitsbühnen und Regalen, die mobile Prüfung bevorzugen.
ASM Prüfsoftware: Desktop-Lösung für Kranservice und Sachverständige
ASM Prüfsoftware ist eine Windows-basierte Lösung, die sich auf Krane, Hebezeuge und andere komplexe Arbeitsmittel spezialisiert hat. Das Besondere: Die Software funktioniert vollständig lokal und offline. Das ist ein großer Vorteil für Betriebe, die in Umgebungen ohne zuverlässiges Internet arbeiten.
Die Software ist modular aufgebaut. Sie können einzelne Prüfmodule buchen – für Krane, Flurförderzeuge, Anschlagmittel, Leitern und Regale. Alle Prüfberichte, Kundendaten und Büroprozesse sind in einer Software integriert. Das reduziert Medienbrüche und vereinfacht die Verwaltung erheblich.
ASM ist eine etablierte Lösung im deutschsprachigen Markt und wird von vielen Kranservice-Betrieben und Sachverständigen verwendet. Die Investition ist höher als bei reinen Apps, aber für Betriebe mit vielen wiederkehrenden Prüfungen amortisiert sich das schnell.
Ideal für: Kranservice-Betriebe, Sachverständige und Unternehmen mit hohem Prüfvolumen, die eine robuste Offline-Lösung benötigen.
Secumundi UVV Apps: Spezialisierte Checklisten-Apps
Secumundi bietet ein modulares System aus speziellen Apps für unterschiedliche Prüfobjekte. Es gibt Apps für Regale, Krane, Stapler, Leitern, Türen und Tore. Jede App enthält vordefinierte, aber anpassbare Checklisten, die von erfahrenen Prüfern entwickelt wurden.
Der Vorteil dieser Spezialisierung liegt in der Effizienz. Die Checklisten sind exakt auf die jeweilige Prüfart abgestimmt und führen Benutzer strukturiert durch den Prüfprozess. Für Betriebe, die nur einzelne Prüfarten durchführen, ist dies oft die kostengünstigere Lösung als eine Universalsoftware.
Die Preise beginnen bei etwa 9,99 Euro pro Monat für eine einzelne App. Wenn Sie mehrere Prüfarten durchführen, addieren sich die Kosten, werden aber durch die hohe Spezialisierung kompensiert.
Ideal für: Befähigte Personen und Unternehmen mit fokussierten Prüfanforderungen, die spezialisierte Apps für einzelne Arbeitsmitteltypen suchen.
smapOne: Flexibler App-Baukasten ohne Programmierkenntnisse
smapOne funktioniert anders: Sie bauen sich Ihre eigene App zusammen. Der Baukasten ermöglicht es, individuelle UVV-Checklisten und Prüfformulare in etwa 30 Minuten zu erstellen – ohne Programmierkenntnisse. Sie wählen Bausteine wie Mehrfachauswahl, Pflichtfelder, Foto- und Skizzen-Blöcke sowie digitale Unterschrift.
Die Apps funktionieren offline und synchronisieren ihre Daten, sobald eine Internetverbindung besteht. Nach dem Absenden eines Prüf-Datensatzes wird automatisch ein Bericht generiert. Das System ist besonders wertvoll, wenn Sie sehr spezifische Prüfanforderungen haben, die Standard-Apps nicht erfüllen.
smapOne bietet einen kostenlosen Test an. Nach der Testphase erfolgt eine individuelle Preisgestaltung.
Ideal für: Unternehmen mit individuellen oder sehr spezifischen Prüfanforderungen, die flexible Lösungen ohne Programmierkenntnisse benötigen.
Externe Dienstleister: Vollständige Auslagerung statt Eigenverwaltung
Nicht jedes Unternehmen möchte oder kann UVV-Prüfungen selbst durchführen. Für viele Betriebe ist die Auslagerung an externe Sachkundige die praktischere Lösung. Das spart Zeit, reduziert interne Ressourcen und garantiert, dass die Prüfungen von qualifizierten Fachleuten durchgeführt werden.
Die Auslagerung bedeutet: Ein externer Sachkundiger oder eine Sachverständige Person kommt regelmäßig in Ihren Betrieb, führt die Prüfungen durch und erstellt die Prüfberichte. Sie müssen sich um die Koordination kümmern, aber nicht um die technische Durchführung. Das ist besonders sinnvoll, wenn Sie nur wenige Arbeitsmittel haben oder die Prüffristen unregelmäßig sind.
Ein wichtiger Punkt: Externe Dienstleister müssen ihre Befähigung nachweisen. Sie sollten immer nach Zertifikaten und Erfahrungen fragen. Die beste Lösung ist ein Dienstleister, der Sie auch bei der Dokumentation und der Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung unterstützt – nicht nur die Prüfung durchführt, sondern auch erklärt, was zu tun ist.
ATS Consulting + Training GmbH bietet diese ganzheitliche Unterstützung an. Wir führen nicht nur UVV-Prüfungen durch, sondern begleiten Sie auch bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten, schulen Ihre Mitarbeiter und helfen Ihnen, die gesetzlichen Anforderungen dauerhaft umzusetzen.
Betriebssicherheitsverordnung Prüffristen und digitale Umsetzung
Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) schreibt vor, dass Arbeitsmittel in regelmäßigen Abständen geprüft werden müssen. Die genauen Prüffristen hängen vom Arbeitsmitteltyp und dem Risiko ab. Für viele Geräte gelten jährliche Prüfungen, für andere monatliche oder sogar tägliche Sichtprüfungen.
Digitale Systeme helfen, diese Fristen einzuhalten. Automatisierte Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Prüfung übersehen wird. Digitale Prüfprotokolle dokumentieren lückenlos, wann welche Prüfung durchgeführt wurde. Das schafft Rechtssicherheit und erleichtert die Dokumentationspflicht erheblich.
Die DGUV-Vorschriften (Unfallverhütungsvorschriften der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung) konkretisieren die Anforderungen der BetrSichV. Sie legen fest, welche Prüfarten erforderlich sind – Sichtprüfung, Funktionsprüfung und technische Prüfung – und wer diese durchführen darf. Eine befähigte Person oder ein Sachverständiger muss die Prüfungen durchführen und dokumentieren.
Digitale Systeme helfen, diese Anforderungen strukturiert umzusetzen. Sie können Prüffristen automatisch berechnen, Checklisten bereitstellen und Prüfberichte im korrekten Format erstellen. Das reduziert das Risiko von Fehlern und Bußgeldern erheblich.
UVV Prüfung Checkliste für Unternehmer 2026: Vorbereitung und Dokumentation
Eine gute Vorbereitung ist die Grundlage für erfolgreiche UVV-Prüfungen. Hier ist eine praktische Checkliste für Unternehmer:
| Aufgabe | Verantwortung | Zeitpunkt |
|---|---|---|
| Arbeitsmittel inventarisieren | Betriebsleiter | Halbjährlich |
| Prüffristen ermitteln | Fachkraft für Arbeitssicherheit | Jährlich |
| Befähigte Personen bestimmen | Geschäftsführer | Vor Prüfung |
| Prüfberichte sammeln | Betriebsleiter | Laufend |
| Mängel beheben | Instandhaltung | Nach Prüfung |
| Dokumentation archivieren | Verwaltung | Jährlich |
Vorbereitung vor der Prüfung:
- Alle Arbeitsmittel zugänglich machen
- Betriebsanleitung und Wartungsunterlagen bereitstellen
- Bekannte Mängel dokumentieren
- Prüfer informieren, welche Arbeitsmittel geprüft werden sollen
Während der Prüfung:
- Prüfer bei Fragen unterstützen
- Betriebsabläufe koordinieren, um Störungen zu minimieren
- Beobachten, welche Mängel festgestellt werden
Nach der Prüfung:
- Prüfberichte einsammeln und archivieren
- Mängel priorisieren und Instandhaltung beauftragen
- Fällige Prüfungen im System dokumentieren
- Mitarbeiter über festgestellte Mängel informieren
Die Dokumentation ist entscheidend. Sie müssen nachweisen können, dass Prüfungen durchgeführt wurden. Das schützt Sie rechtlich und zeigt im Fall eines Arbeitsunfalls, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben.
Kosten UVV Prüfung pro Gerät: Wirtschaftlichkeit verschiedener Ansätze
Die Kosten für UVV-Prüfungen sind ein wichtiger Entscheidungsfaktor. Es gibt verschiedene Modelle, und jedes hat Vor- und Nachteile.
Eigenverwaltung mit Software:
Sie schulen interne Mitarbeiter und nutzen eine Prüfsoftware. Die Kosten sind überschaubar, aber Sie benötigen geschulte Mitarbeiter und Zeit. Für kleine Betriebe mit wenigen Arbeitsmitteln kann das wirtschaftlich sinnvoll sein. Für große Betriebe mit vielen Geräten wird es schnell aufwändig.
Externe Sachkundige:
Ein externer Dienstleister führt die Prüfungen durch. Die Kosten pro Gerät hängen vom Umfang ab. Ein großer Vorteil: Sie haben keine internen Schulungskosten und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Das ist oft die beste Lösung für mittelständische Betriebe.
Hybrid-Modell:
Sie nutzen eine Software für die Verwaltung und Dokumentation, beauftragen aber externe Sachkundige für die technische Prüfung. Das kombiniert Flexibilität mit Expertise.
Die Wirtschaftlichkeit hängt von Ihrem Betrieb ab. Ein Handwerksbetrieb mit 10 Arbeitsmitteln hat andere Anforderungen als ein Logistikzentrum mit 500 Gabelstaplern. Die beste Lösung ist diejenige, die den geringsten Aufwand bei höchster Rechtssicherheit bietet.
Viele Betriebe unterschätzen den internen Aufwand für Eigenverwaltung. Rechnen Sie nicht nur die Software-Kosten, sondern auch die Zeit für Schulung, Prüfung und Dokumentation ein. Externe Dienstleister sind oft günstiger, als es auf den ersten Blick scheint.
Welche Alternative passt zu Ihrem Betrieb?
Die richtige Wahl hängt von mehreren Faktoren ab:
Für kleine Betriebe (bis 50 Arbeitsmittel):
Externe Dienstleister sind oft die beste Lösung. Sie sparen Zeit und haben keine Schulungskosten. Alternativ: Eine spezialisierte App wie Secumundi, wenn Sie nur wenige Prüfarten durchführen.
Für mittelständische Betriebe (50-500 Arbeitsmittel):
Ein Hybrid-Modell ist oft sinnvoll. Sie nutzen eine Softwarelösung für die Verwaltung und beauftragen externe Sachkundige für spezialisierte Prüfungen. Das gibt Ihnen Kontrolle und Flexibilität.
Für große Betriebe (über 500 Arbeitsmittel):
Eine umfassende Desktop-Lösung wie ASM Prüfsoftware ist oft notwendig. Sie benötigen interne Kapazitäten und ein strukturiertes System. Die Investition amortisiert sich durch die Effizienzgewinne.
Für Betriebe mit hoher Spezialisierung:
Wenn Sie nur bestimmte Arbeitsmitteltypen prüfen, sind spezialisierte Apps wie Secumundi oder smapOne ideal. Sie können diese flexibel erweitern, wenn neue Anforderungen entstehen.
Die beste Lösung ist nicht die teuerste oder die mit den meisten Funktionen. Es ist die Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt, die Sie tatsächlich nutzen und die Ihnen hilft, die gesetzlichen Anforderungen dauerhaft einzuhalten.
Fazit: Die richtige Lösung für Ihre Arbeitsmittelprüfung
Die Digitalisierung von UVV-Prüfungen ist kein Luxus mehr – sie ist ein notwendiger Schritt zur Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung und zur Vermeidung von Bußgeldern. Es gibt viele gute Lösungen auf dem Markt. Die richtige Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab.
Digitale Apps wie DiPA oder smapOne bieten Flexibilität und Mobilität. Desktop-Lösungen wie ASM Prüfsoftware bieten Umfang und Offline-Funktionalität. Externe Dienstleister bieten Expertise und Entlastung. Und spezialisierte Apps wie Secumundi bieten Effizienz für fokussierte Anforderungen.
Das Wichtigste: Treffen Sie eine bewusste Entscheidung basierend auf Ihren Anforderungen, nicht auf Zufälligkeit oder Gewohnheit. Testen Sie verschiedene Lösungen. Sprechen Sie mit anderen Betrieben in Ihrer Branche. Und wenn Sie unsicher sind, holen Sie externe Beratung.
ATS Consulting + Training GmbH unterstützt Sie bei der Auswahl und Umsetzung der richtigen Lösung für Ihre Arbeitsmittelprüfung. Wir analysieren Ihren Betrieb, empfehlen die passende Lösung und begleiten Sie bei der Implementierung. Mit unserer persönlichen Betreuung und strukturierten Prozessen reduzieren Sie nachhaltig Risiken und vermeiden Bußgelder. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch und lassen Sie sich individuell beraten – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Häufig gestellte Fragen
Ist eine Eigenverwaltung von UVV-Prüfungen wirtschaftlich sinnvoll?
Das hängt von der Betriebsgröße ab. Für Betriebe mit wenigen Arbeitsmitteln kann Eigenverwaltung sinnvoll sein. Für größere Betriebe ist externe Unterstützung oft günstiger, weil die Schulungs- und Verwaltungskosten entfallen.
Welche Qualifikation braucht eine befähigte Person für UVV-Prüfungen?
Eine befähigte Person muss fachlich geeignet sein und über die notwendigen Kenntnisse verfügen. Die genauen Anforderungen sind in den DGUV-Vorschriften festgelegt. Viele Betriebe nutzen externe Sachverständige, die diese Anforderungen erfüllen.
Wie oft müssen Arbeitsmittel geprüft werden?
Die Prüffristen sind in der Betriebssicherheitsverordnung und den DGUV-Vorschriften festgelegt. Sie hängen vom Arbeitsmitteltyp und dem Risiko ab. Viele Arbeitsmittel werden jährlich geprüft, einige monatlich oder täglich.
Kann ich eine Software-Lösung kostenlos testen?
Ja, viele Lösungen bieten kostenlose Tests an. DiPA bietet einen 14-Tage-Test, smapOne ebenfalls. Nutzen Sie diese Tests, um die beste Lösung für Ihren Betrieb zu finden.
Was passiert, wenn ich UVV-Prüfungen nicht durchführe?
Das ist ein ernstes Risiko. Fehlende Prüfungen können zu hohen Bußgeldern führen und Haftungsrisiken bei Arbeitsunfällen nach sich ziehen. Die Arbeitsschutzgesetze in Deutschland schreiben Prüfungen vor. Betriebsleiter und Geschäftsführer haften persönlich für die Nichteinhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Anforderungen muss eine UVV Plus Alternative erfüllen, um rechtssicher zu sein?
Eine rechtssichere Alternative muss DGUV-konforme Prüfberichte erstellen, Prüfprotokolle dokumentieren und die Betriebssicherheitsverordnung einhalten. Die Lösung sollte Sichtprüfung, Funktionsprüfung und technische Prüfung abbilden, automatische Erinnerungen für Prüffristen ermöglichen und eine revisionssichere Archivierung bieten. Sachkundige oder befähigte Personen müssen die Prüfung durchführen können, unabhängig davon, ob Sie eine Software oder einen Dienstleister nutzen.
Wie unterscheiden sich digitale Apps von externen Prüfdienstleistern bei den Kosten?
Digitale Apps wie DiPA oder Secumundi Apps erfordern meist ein monatliches Abonnement und setzen voraus, dass Sie intern eine befähigte Person haben. Externe Dienstleister berechnen pro Prüfung oder nach Betriebsgröße, was für kleine Betriebe kostenintensiver sein kann, aber keine interne Qualifikation erfordert. Für Unternehmen mit vielen Geräten und internem Know-how sind Apps wirtschaftlicher; für kleinere Betriebe ohne Fachkraft ist externe Beratung oft sinnvoller.
Kann ich UVV-Prüfungen mit einer App selbst durchführen, oder brauche ich einen Sachkundigen?
Die App ist nur ein Dokumentationswerkzeug. Die Prüfung selbst muss von einer sachkundigen oder befähigten Person durchgeführt werden, wie es die DGUV-Vorschriften vorsehen. Eine App wie DiPA, ASM oder Secumundi unterstützt die Dokumentation vor Ort und macht den Prozess effizienter, ersetzt aber nicht die erforderliche Qualifikation des Prüfers. Wenn Sie intern keine befähigte Person haben, benötigen Sie einen externen Dienstleister oder müssen eine Person schulen und beauftragen.
Welche UVV Plus Alternative ist für kleine Handwerksbetriebe am wirtschaftlichsten?
Für kleine Handwerksbetriebe ist oft eine Kombination sinnvoll: Entweder einen externen Dienstleister nutzen, der regelmäßig anrückt und alle Prüfungen übernimmt, oder eine kostengünstige App wie Secumundi mit interner Schulung einer befähigten Person. smapOne bietet Flexibilität ohne Programmierkenntnisse, erfordert aber Initialaufwand. Für sehr kleine Betriebe mit wenigen Arbeitsmitteln ist externe Beratung oft wirtschaftlicher als die Investition in Software und Schulung.
