Inhaltsverzeichnis

• Unterschiede zwischen Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer
• Aufgaben des Brandschutzhelfers und Pflicht zur Anzahl
• Evakuierungshelfer Aufgaben im Notfall
• Brandschutzhelfer Ausbildung: Dauer und Inhalte
• Evakuierungsplan für kleine Unternehmen
• Kann eine Person beide Rollen übernehmen?
• Besetzung, Vertretung und Dokumentation
• Fazit: Die richtige Rollenverteilung für Ihr Unternehmen
• Häufig gestellte Fragen

Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026

Unterschiede zwischen Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer

Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer sind gesetzlich verpflichtend, doch viele kleine Unternehmen verwechseln ihre Aufgaben. Der Brandschutzhelfer konzentriert sich auf die Bekämpfung von Entstehungsbränden, während der Evakuierungshelfer die geordnete Räumung des Gebäudes sicherstellt. Wer die Unterschiede nicht kennt, riskiert Bußgelder und ernsthafte Sicherheitslücken im Notfall.

Aufgaben des Brandschutzhelfers und Pflicht zur Anzahl

Der Brandschutzhelfer erkennt und bekämpft Brände in ihrer Entstehungsphase mit geeigneten Feuerlöschern, alarmiert die Feuerwehr, warnt Kollegen und unterstützt die Evakuierung, wenn nötig. Sein Eigenschutz hat Priorität.

Nach ASR A2.2 muss die Anzahl der Brandschutzhelfer ausreichend sein, um im Brandfall sofort handlungsfähig zu sein. Kleine Unternehmen brauchen mindestens einen pro Schicht; größere oder hochgefährliche Betriebe mehr. Die Arbeitsstättenverordnung verlangt, dass der Arbeitgeber diese Anzahl durch Gefährdungsbeurteilung ermittelt und dokumentiert.

Der Brandschutzhelfer muss alle zwei Jahre aufgefrischt werden. Ohne aktuelle Ausbildung darf die Person die Rolle nicht erfüllen. Versäumte Fristen führen zu Bußgeldern und haftungsrechtlichen Schwachpunkten.

Evakuierungshelfer Aufgaben im Notfall

Der Evakuierungshelfer sorgt dafür, dass alle Personen das Gebäude schnell und geordnet verlassen. Er leitet Personen zu Notausgängen, überwacht die Sammelstelle, unterstützt Personen mit Behinderungen und meldet Vermisste der Feuerwehr.

Der Evakuierungshelfer ist nicht für Brandbekämpfung zuständig. Seine rein organisatorische Rolle ist entscheidend: Ohne klare Evakuierungshelfer entstehen Panik, blockierte Fluchtwege und übersehene Personen.

Evakuierungshelfer müssen Fluchtwege, Sammelstelle und Unterstützung für Menschen mit Behinderungen kennen. Regelmäßige Evakuierungsübungen (mindestens jährlich) sind Pflicht und essentiell für sicheres Handeln.

Brandschutzhelfer Ausbildung: Dauer und Inhalte

Die Brandschutzhelfer-Ausbildung dauert 4-8 Stunden und vermittelt Brandlehre, Feuerlöscher-Funktion, praktische Löschübungen, rechtliche Grundlagen und Eigenschutz.

Praktische Löschübungen sind zentral: Ein Brandschutzhelfer ohne Erfahrung mit echtem Feuer handelt im Notfall unsicher. Schulungen sollten immer echte Übungen enthalten.

Betriebsinterne Schulungen sind kostengünstiger, wenn mehrere Mitarbeiter geschult werden.

Evakuierungsplan für kleine Unternehmen

Ein Evakuierungsplan ist nicht optional, er ist Pflicht nach der Arbeitsstättenverordnung. Für kleine Unternehmen bedeutet das: Der Plan muss schriftlich festgehalten sein, alle Mitarbeiter müssen ihn kennen, und er muss regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.

Ein Evakuierungsplan enthält: Grundriss mit Fluchtwegen und Notausgängen, Sammelstelle, Namen der Evakuierungshelfer, Hinweise auf Personen mit Behinderungen, Verhaltensanweisungen und Alarmierungsinformationen.

Für kleine Unternehmen reicht ein einfaches Dokument mit Grundriss und Pfeilen. Wichtig ist Klarheit: Jeder Mitarbeiter sollte seinen Notausgang, die Sammelstelle und seinen Evakuierungshelfer kennen.

Kann eine Person beide Rollen übernehmen?

Eine Person kann beide Rollen übernehmen, aber nur in kleinen Betrieben mit wenigen Mitarbeitern und einfacher Struktur. Entscheidend sind klar definierte Grenzen zwischen Brandbekämpfung und Evakuierung.

Warum die Doppelrolle problematisch ist

Wenn ein Brandschutzhelfer gleichzeitig einen Brand löschen und die Evakuierung leiten soll, entstehen Konflikte. Im Notfall muss schnell entschieden werden: Löschen oder Evakuierung? Ein Mensch kann das nicht optimal tun.

Beispiel: Der Helfer löscht einen brennenden Papierkorb, bemerkt aber gleichzeitig, dass ein Kollege nicht aus dem Büro kommt. Diese Entscheidung unter Druck führt oft zu Fehlern oder Verzögerungen.

Aus diesem Grund empfehlen Fachverbände und die Berufsgenossenschaften: Je größer der Betrieb oder je höher das Brandrisiko, desto wichtiger ist die Trennung der Rollen.

Szenarien, in denen die Doppelrolle funktioniert

Kleines Büro (5-10 Mitarbeiter)

Ein Büro mit fünf bis zehn Mitarbeitern, einfacher Grundriss, ein oder zwei Fluchtwege, keine besonderen Brandgefahren. Hier kann eine Person beide Rollen übernehmen:

• Der Helfer versucht zuerst, einen Entstehungsbrand zu löschen (z. B. brennender Papierkorb, Kurzschluss an der Kaffeemaschine).
• Wenn das gelingt: Alles ist gelöst, die Feuerwehr wird trotzdem alarmiert.
• Wenn das nicht gelingt oder der Brand zu groß wird: Der Helfer wechselt sofort in die Evakuierungshelfer-Rolle, alarmiert die Feuerwehr und leitet alle Mitarbeiter zum Notausgang.
• Mit nur fünf bis zehn Personen ist die Evakuierung schnell abgeschlossen, und der Helfer kann alle überblicken.

Kleine Werkstatt (8-15 Mitarbeiter)

Eine kleine Werkstatt mit Maschinen, Materiallagern und moderaten Brandgefahren. Auch hier kann eine Doppelrolle sinnvoll sein:

• Der Helfer kennt die Maschinen und weiß, welche Brände mit dem Feuerlöscher gelöscht werden können (z. B. Papier, Holz) und welche nicht (z. B. Elektrobrände, Metallbrände).
• Im Notfall versucht er, einen kleinen Brand zu löschen, oder erkennt sofort, dass es zu gefährlich ist.
• Er alarmiert die Feuerwehr und leitet die Mitarbeiter zum Sammelplatz.
• Mit 8-15 Personen ist die Übersicht noch gegeben.

Kleines Ladenlokal (6-12 Mitarbeiter)

Ein Einzelhandelsladen mit Verkaufsraum, Lager und Büro. Die Doppelrolle kann funktionieren, wenn:

• Der Helfer während der Öffnungszeiten immer anwesend ist (nicht in der Pause oder im Urlaub).
• Er schnell erkennt, ob ein Brand (z. B. in der Elektrik, am Regal) zu löschen ist oder nicht.
• Die Evakuierung ist überschaubar: Kunden und Mitarbeiter zum Notausgang, Sammelplatz vor dem Laden.

Szenarien, in denen die Doppelrolle NICHT funktioniert

Größere Betriebe (ab 30 Mitarbeiter)

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Bei 30 oder mehr Mitarbeitern sollten die Rollen getrennt sein:

• Die Evakuierung ist komplex: Mehrere Fluchtwege, mehrere Etagen, viele Personen, die koordiniert werden müssen.
• Ein Brandschutzhelfer, der versucht, gleichzeitig einen Brand zu löschen und 30 Personen zu evakuieren, wird überfordert.
• Es braucht mindestens einen Brandschutzhelfer und zwei bis drei Evakuierungshelfer.

Betriebe mit hohem Brandrisiko

Werkstätten mit Schweißarbeiten, Lackierereien, Lagerhallen mit brennbaren Stoffen, Gastronomie mit Großküche: Hier sollten die Rollen getrennt sein, weil:

• Brände entstehen schneller und sind schwerer zu kontrollieren.
• Ein Brandschutzhelfer muss sich vollständig auf die Brandbekämpfung konzentrieren, nicht auf die Evakuierung.
• Ein oder mehrere Evakuierungshelfer müssen parallel die Räumung organisieren.

Gebäude mit komplexem Grundriss

Mehrere Etagen, viele Räume, lange Fluchtwege, mehrere Sammelstellen: Hier ist eine Doppelrolle nicht praktikabel. Die Evakuierung braucht dedizierte Helfer, die nur dafür zuständig sind.

Klare Grenzen definieren, wenn die Doppelrolle gewählt wird

Wenn Sie sich für eine Doppelrolle entscheiden, müssen Sie schriftlich festlegen:

1. Priorität im Notfall: Der Helfer versucht zuerst, den Brand zu löschen, aber nur, wenn es sicher ist. Wenn Zweifel bestehen, wird sofort evakuiert.
2. Zeitlimit: Wenn der Brand nach 30 Sekunden nicht gelöscht ist, wird evakuiert (nicht länger versuchen).
3. Feuerwehr-Alarmierung: Die Feuerwehr wird sofort alarmiert, auch wenn der Brand klein wirkt.
4. Evakuierungsablauf: Wer leitet wen zum Notausgang? Wer überprüft die Räume? Wer steht an der Sammelstelle?
5. Vertretung: Wer übernimmt die Rolle, wenn der Helfer krank oder im Urlaub ist?

Diese Regeln sollten Teil der Betriebsanweisung sein und bei jeder Evakuierungsübung trainiert werden.

Empfehlung nach Betriebsgröße

Betriebsgröße	Empfehlung	Begründung
Bis 10 Mitarbeiter	Doppelrolle möglich	Überschaubare Struktur, wenige Personen, einfache Evakuierung
11-30 Mitarbeiter	Getrennte Rollen empfohlen	Komplexere Evakuierung, höheres Risiko, mehrere Fluchtwege
Ab 31 Mitarbeiter	Getrennte Rollen erforderlich	Große Gebäude, viele Fluchtwege, höhere Anforderungen, Koordination notwendig
Hohe Brandgefahren	Getrennte Rollen erforderlich	Brände entstehen schneller, Brandschutzhelfer muss sich vollständig konzentrieren

Besetzung, Vertretung und Dokumentation

Einer der wichtigsten praktischen Punkte für kleine Unternehmen: Wie stelle ich sicher, dass ein Brandschutzhelfer oder Evakuierungshelfer immer verfügbar ist? Wenn der einzige Brandschutzhelfer im Urlaub ist, darf der Betrieb nicht ohne Abdeckung laufen. Das ist nicht nur eine Sicherheitsfrage, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung nach der Arbeitsstättenverordnung.

Grundprinzip: Mindestens zwei Personen pro Rolle schulen

Für kleine Unternehmen bedeutet das konkret: Schulen Sie mindestens zwei Personen zum Brandschutzhelfer und mindestens zwei zum Evakuierungshelfer aus. So haben Sie immer einen Vertreter, falls jemand ausfällt. Bei sehr kleinen Betrieben (bis 5 Mitarbeiter) kann eine Person beide Rollen übernehmen und eine zweite Person als Vertreter fungieren.

Vertretungsplan für typische Ausfallszenarien

Erstellen Sie einen schriftlichen Vertretungsplan, der folgende Szenarien abdeckt:

• Urlaub und geplante Abwesenheit: Mindestens zwei Wochen vor Urlaubsbeginn muss die Vertretung benannt und bestätigt sein. Der Vertreter sollte die letzte Auffrischungsschulung nicht länger als zwei Jahre zurückliegen haben.
• Krankheit und kurzfristige Ausfälle: Definieren Sie, wer im Krankheitsfall sofort angerufen wird. Bei mehrtägiger Abwesenheit sollte ein zweiter Vertreter bereitstehen.
• Teilzeitbeschäftigung: Wenn ein Helfer nur drei Tage pro Woche arbeitet, muss an den anderen Tagen ein anderer Helfer anwesend sein. Dokumentieren Sie die Schichtzuordnung schriftlich.
• Mehrere Standorte: Wenn Sie mehrere Betriebsstätten haben, braucht jeder Standort mindestens einen geschulten Helfer vor Ort. Eine zentrale Vertretung von einem anderen Standort ist nicht ausreichend.

Dokumentation und Nachweisführung

Die Dokumentation ist rechtlich zentral. Wenn es zu einem Unfall oder Brand kommt und die Behörden prüfen, wird sofort gefragt: Wer war Brandschutzhelfer? War die Person geschult? Wann war die letzte Auffrischung? Ohne Dokumentation sieht es für den Arbeitgeber schlecht aus. Mit Dokumentation können Sie nachweisen, dass Sie Ihre Pflichten erfüllt haben.

Eine rechtssichere Dokumentation sollte folgende Punkte enthalten:

• Bestellungsurkunde: Schriftliche Bestellung jeder Person als Brandschutzhelfer oder Evakuierungshelfer mit Datum und Unterschrift des Arbeitgebers.
• Schulungsnachweis: Kopie des Schulungszertifikats mit Datum, Dauer, Inhalten und Name des Schulungsanbieters.
• Auffrischungsplan: Übersicht, wann die nächste Auffrischungsschulung fällig ist. Idealerweise drei Monate vor Ablauf der zwei Jahre erinnern.
• Unterweisungsprotokoll: Dokumentation der jährlichen Unterweisung (z. B. Fluchtwege, Sammelstelle, Verhalten im Notfall) mit Unterschriften der Teilnehmer.
• Evakuierungsübungen: Protokoll jeder durchgeführten Evakuierungsübung mit Datum, Teilnehmern, Beobachtungen und Verbesserungen.
• Vertretungsplan: Schriftliche Festlegung, wer wen vertritt und unter welchen Bedingungen.

Praktische Umsetzung für kleine Betriebe

Für Betriebe mit bis zu 20 Mitarbeitern reicht oft eine einfache Lösung:

1. Erstellen Sie eine Tabelle mit den Namen der Helfer, ihren Rollen, dem Schulungsdatum und dem nächsten Auffrischungstermin.
2. Speichern Sie diese Tabelle zentral (z. B. in der Personalabteilung oder beim Arbeitgeber) und aktualisieren Sie sie jährlich.
3. Setzen Sie Erinnerungen drei Monate vor Ablauf der Schulungsfrist.
4. Hängen Sie eine vereinfachte Version (nur Namen und Rollen) an gut sichtbarer Stelle aus, z. B. neben dem Evakuierungsplan oder am Schwarzen Brett.

Viele kleine Unternehmen arbeiten mit externen Partnern zusammen, um diese Dokumentation zu sichern. Der Vorteil: Sie haben einen festen Ansprechpartner, der die Auffrischungen koordiniert, Erinnerungen versendet und die Dokumentation führt. Das kostet wenig Zeit und spart im Audit oder im Schadensfall erhebliche Probleme.

Fazit: Die richtige Rollenverteilung für Ihr Unternehmen

Die Unterschiede zwischen Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer sind klar: Der eine löscht Brände, der andere organisiert die Flucht. Beide sind gesetzlich verpflichtend, beide müssen geschult und regelmäßig aufgefrischt werden. Für kleine Unternehmen ist die zentrale Frage nicht, ob Sie diese Rollen brauchen, Sie brauchen sie. Die Frage ist: Wie besetzen Sie sie sinnvoll, ohne Ihre Mitarbeiter zu überlasten?

Kleine Betriebe können mit einer Doppelbesetzung (eine Person mit beiden Rollen) auskommen, wenn die Grenzen klar gezogen sind. Größere Betriebe sollten trennen. In jedem Fall: Schulen Sie mindestens zwei Personen pro Rolle, dokumentieren Sie alles, und führen Sie regelmäßige Übungen durch.

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Wenn Sie unsicher sind, wie Ihre Notfallorganisation aufgebaut sein sollte, oder wenn Sie Schulungen brauchen, helfen wir gerne. ATS Consulting + Training GmbH bietet maßgeschneiderte Brandschutz- und Evakuierungshelfer-Schulungen an, inhouse oder an zentralen Standorten. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumentation rechtssicher zu gestalten und Ihre Mitarbeiter praxisnah zu schulen. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch und lassen Sie uns gemeinsam Ihre betriebliche Sicherheit aufbauen.

Häufig gestellte Fragen

Sind Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer dasselbe?

Nein. Brandschutzhelfer konzentrieren sich auf die Bekämpfung von Entstehungsbränden mit Feuerlöschern und die Alarmierung der Feuerwehr. Evakuierungshelfer unterstützen die geordnete Räumung des Gebäudes und leiten Personen zu den Notausgängen und zur Sammelstelle. Beide Rollen sind im Brandfall wichtig, haben aber unterschiedliche Schwerpunkte und Aufgaben.

Wie viele Brandschutzhelfer braucht ein kleines Unternehmen wirklich?

Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A2.2) schreiben vor, dass die Anzahl der Brandschutzhelfer der Größe und Art des Betriebs entsprechen muss. Als Faustregel gelten 5 % der Beschäftigten, mindestens aber einer pro Gebäude. Bei kleinen Unternehmen mit weniger als 20 Mitarbeitern reicht oft ein geschulter Brandschutzhelfer aus, sofern dieser ständig erreichbar ist.

Kann eine Person gleichzeitig Brandschutz- und Evakuierungshelfer sein?

Ja, eine Person kann beide Rollen übernehmen, wenn sie für beide Aufgabenbereiche geschult wurde. Allerdings muss klar geregelt sein, welche Aufgabe sie im Notfall zuerst erfüllt. Typischerweise konzentriert sich die Person zunächst auf Brandbekämpfung und Alarmierung, bevor sie bei der Evakuierung unterstützt. Diese Doppelrolle ist besonders in kleinen Unternehmen praktisch, erfordert aber eine sorgfältige Planung und regelmäßige Übungen.

Wie lange dauert die Ausbildung zum Brandschutzhelfer?

Die Ausbildung zum Brandschutzhelfer dauert in der Regel einen halben bis ganzen Arbeitstag, meist 4 bis 8 Stunden. Sie umfasst theoretische Grundlagen zum Brandschutz, praktische Übungen mit Feuerlöschern und das Verhalten im Brandfall. Viele Anbieter kombinieren die Brandschutzhelfer- mit der Evakuierungshelfer-Ausbildung in einem gemeinsamen Kurs.